Negli ultimi anni il tema del whistleblowing è diventato centrale nel panorama della compliance aziendale. Con il recepimento della Direttiva europea attraverso il Decreto Legislativo 24/2023, numerose organizzazioni pubbliche e private sono chiamate ad adeguarsi a nuovi obblighi in materia di segnalazione interna.
Comprendere chi è soggetto alla normativa, quali adempimenti sono richiesti e come strutturare correttamente un sistema di segnalazione non è solo una questione formale, ma un passaggio fondamentale per tutelare l’organizzazione, prevenire rischi e rafforzare la governance aziendale.
Che cos'è il whistleblowing
Il whistleblowing è la procedura che consente di segnalare illeciti o irregolarità all’interno di organizzazioni pubbliche e private, garantendo riservatezza e tutela al segnalante.
Le segnalazioni possono riguardare violazioni di natura:
- penale
- amministrativa
- civile
La normativa prevede canali di segnalazione interni ed esterni e stabilisce obblighi precisi per le organizzazioni coinvolte.
Cosa prevede il Decreto Legislativo 24/2023
Il D.Lgs. 24/2023 ha recepito la Direttiva europea sul whistleblowing, introducendo obblighi stringenti in materia di trasparenza e protezione dei segnalanti.
In particolare, la normativa impone alle organizzazioni obbligate di:
- istituire un canale di segnalazione interno sicuro e accessibile
- garantire la riservatezza dell’identità del segnalante
- fornire riscontro entro tempi definiti
- gestire e valutare le segnalazioni in modo strutturato
L’obiettivo è rafforzare i sistemi di controllo e prevenzione dei rischi.
Chi è obbligato ad adeguarsi
Sono soggetti all’obbligo:
- Amministrazioni pubbliche
- Aziende private con almeno 50 dipendenti
- Imprese che adottano il Modello 231
- Organizzazioni che operano in settori regolamentati
Le scadenze sono già operative e la mancata conformità può esporre l’organizzazione a rischi sanzionatori e reputazionali.
Cosa significa adeguarsi correttamente
Adeguarsi non significa solo attivare un canale di segnalazione.
Significa:
- definire procedure interne chiare
- individuare i soggetti responsabili della gestione
- garantire tutela contro ritorsioni
- strutturare un sistema documentato e tracciabile
La conformità deve essere sostanziale, non solo formale.
Un sistema di whistleblowing efficace richiede:
- conoscenza normativa
- competenze organizzative
- capacità di gestione delle segnalazioni
La formazione consente di:
- comprendere gli obblighi
- strutturare procedure corrette
- ridurre i rischi di non conformità.
Il whistleblowing rappresenta oggi un elemento centrale nella governance aziendale e nella gestione del rischio. Approfondire la normativa e le modalità di adeguamento è fondamentale per operare in modo conforme e tutelare l’organizzazione. Scopri il programma completo del corso dedicato ai sistemi di segnalazione interna.
